Kundensupport

Sendungsverfolgung mit dem BuyScout® KI-Shop-Agenten

BuyScout® liest Shopify-Bestell- und Fulfillment-Daten automatisch und ruft bei einer Käuferfrage über die integrierte Sendungsverfolgung großer Versanddienstleister das neueste verfügbare Versandereignis ab.

Installiere BuyScout® und teste den Skill mit den Daten deines eigenen Shops.

Konform mit DSGVO und KI-Verordnung
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Kann BuyScout® Käufern sagen, wo sich eine Bestellung befindet?

BuyScout® verifiziert automatisch die für den Käufer zugängliche Bestellung, liest ihre Fulfillment-Daten und ruft über die integrierte Sendungsverfolgung großer Versanddienstleister das neueste verfügbare Tracking-Ereignis ab. BuyScout® nennt den Zeitpunkt und bestehende Unsicherheiten, statt einen alten Scan als Live-Standort zu behandeln.

Wann Käufer eine Sendungsverfolgung brauchen

Die automatische Abfrage von Bestellung und Versanddienstleister ersetzt vage Statusantworten.

Eine Sendung bewegt sich nicht

Ein Käufer sieht mehrere Tage lang denselben Scan des Versanddienstleisters und möchte wissen, ob das Paket noch unterwegs ist. Der KI-Shop-Agent kann das zuletzt erfasste Ereignis und den veröffentlichten Ablauf des Händlers bei Verzögerungen erklären.

Eine Bestellung umfasst mehrere Sendungen

Ein Käufer hat einen Artikel erhalten, den Rest aber noch nicht. Der KI-Shop-Agent kann die verfügbaren Fulfillment-Einträge trennen, damit der Käufer sieht, welche Artikel versandt wurden, welche noch ausstehen und welcher Tracking-Link zu welchem Paket gehört.

Ein Paket gilt als zugestellt, fehlt aber

Der Eintrag des Versanddienstleisters zeigt eine Zustellung, doch der Käufer findet das Paket nicht. BuyScout® kann das erfasste Ereignis und die veröffentlichten Schritte des Händlers bei fehlender Zustellung erklären, ohne festzustellen, dass das Paket empfangen wurde oder verloren ist oder dass Anspruch auf Abhilfe besteht.

So funktioniert die Sendungsverfolgung

BuyScout® identifiziert die Bestellung sicher, ruft die neuesten verfügbaren Versanddaten ab und erklärt ihre Bedeutung.

Die zugängliche Bestellung finden

BuyScout® verifiziert den Käufer über die Bestellabfrage des Shops und gibt nur die Bestell- und Fulfillment-Details zurück, die für diese Anfrage zulässig sind.

Den neuesten verfügbaren Status abrufen

BuyScout® verbindet den Shopify-Fulfillment-Status über sein integriertes Tracking-System für große Versanddienstleister mit dem neuesten verfügbaren Ereignis des Versanddienstleisters.

Den nächsten sicheren Schritt erklären

BuyScout® nennt den verfügbaren Status und Zeitstempel, erklärt fehlende oder widersprüchliche Informationen und benachrichtigt den Shop-Support nur, wenn es die Anfrage nicht erfüllen kann.

Ein veralteter Scan des Versanddienstleisters

Kunde:

Meine Sendungsverfolgung hat sich seit sechs Werktagen nicht geändert. Ist das Paket verloren?

BuyScout®: Neuester Scan des Versanddienstleisters wird geprüft
BuyScout®:

Der neueste Scan ist sechs Werktage alt und zeigt die Sendung als unterwegs. Aus diesem alten Scan kann ich keinen aktuellen Standort bestätigen.

Kunde:

Was soll ich jetzt tun?

BuyScout®: Shop-Richtlinie zu verspäteten Sendungen wird geprüft
BuyScout®:

Die Richtlinie des Shops sieht nach fünf Werktagen ohne Scan eine Untersuchung vor. Diese Bestellung erfüllt die Bedingungen, daher kann ich dem Händler die Bestellung und den letzten Scan senden.

ErgebnisDer Käufer erhält aktuelle Belege und einen nächsten Schritt, ohne eine falsche Standortzusage.

Was BuyScout® automatisch nutzt

Die Sendungsverfolgung arbeitet automatisch mit Shopify- und Versanddienstleisterdaten. Händler können optional Vorgaben für besondere Abläufe ergänzen, die noch nicht auf der Website veröffentlicht sind.

Shopify-Bestell- und Fulfillment-Daten

Nachdem der Käufer die Bestellung sicher verifiziert hat, liest BuyScout® automatisch die zulässigen Bestell-, Fulfillment-, Versanddienstleister- und Tracking-Felder.

Integriertes Tracking großer Versanddienstleister

Sind Tracking-Daten vorhanden, ruft BuyScout® das neueste Update über die integrierte Sendungsverfolgung großer Versanddienstleister wie UPS, FedEx und DHL ab. Eine separate Einrichtung ist nicht nötig.

Optionale Shop-Vorgaben

BuyScout® liest veröffentlichte Vorgaben zu Versand, Verzögerungen und fehlenden Paketen von der Website des Shops. Händler können im BuyScout®-Dashboard shopspezifische Vorgaben für Untersuchungen oder Ausnahmen ergänzen.

So funktioniert die Sendungsverfolgung automatisch

Weder eine manuelle Anbindung des Versanddienstleisters noch eine Aktivierung des Skills ist erforderlich.

  1. Automatisch mit Shopify arbeiten

    Sobald ein berechtigter Käufer nach einer Bestellung fragt, nutzt BuyScout® die Shopify-Bestell- und Fulfillment-Daten des Shops.

  2. Das neueste verfügbare Versandereignis abrufen

    Wenn die Sendung Tracking-Informationen enthält, nutzt BuyScout® die integrierte Sendungsverfolgung großer Versanddienstleister.

  3. Status und Unsicherheit erklären

    BuyScout® unterscheidet Fulfillment-Status, Ereignisse des Versanddienstleisters, Schätzungen und veraltete Scans, ohne eine laufende Überwachung oder einen Live-Standort des Pakets zu behaupten.

  4. Optional shopspezifische Vorgaben ergänzen

    BuyScout® liest besondere Zustellverfahren von der Website oder aus dem BuyScout®-Dashboard. Händler können optional typische Bestellungen testen.

Grenzen und Übergabe bei der Sendungsverfolgung

Untersuchungen und Abhilfemaßnahmen liegen beim Händler.

  • Versanddienstleisterdaten können verzögert sein BuyScout® ruft auf Anfrage des Käufers das neueste verfügbare Ereignis ab. BuyScout® überwacht die Sendung nicht laufend und kann keinen Scan erzeugen, den der Versanddienstleister nicht veröffentlicht hat.
  • Schätzungen können sich ändern Ein Datum des Versanddienstleisters ist eine Schätzung, keine Zustellgarantie. Wetter, Zoll, Kapazität und örtliche Servicebedingungen können es verändern.
  • Untersuchungen liegen beim Händler Entscheidungen zu verlorenen Paketen, Ansprüche gegenüber Versanddienstleistern, Ersatzlieferungen und Entschädigungen erfordern den freigegebenen Prozess des Händlers und bei Bedarf eine Übergabe an einen Menschen.

Häufige Fragen

BuyScout® ruft auf Anfrage des Käufers das neueste verfügbare Tracking-Ereignis ab und zeigt, wann es stattgefunden hat. BuyScout® überwacht die Sendung nicht laufend und stellt ein altes Ereignis nicht als Live-Standort dar.

BuyScout® trennt die Sendungsverfolgung von Bestelländerungen. Wenn der Skill Bestelländerungen die Anfrage unterstützt und der Händler diese Aktion nicht deaktiviert hat, kann BuyScout® diesen separaten Skill nutzen; andernfalls erklärt BuyScout® den nächsten Schritt.

BuyScout® zeigt die verfügbaren Zeitstempel und erklärt den Konflikt, ohne einen unbelegten Standort auszuwählen. Wenn die Abweichung Entscheidungen zu Verzögerung, Verlust oder einer Abhilfemaßnahme betrifft, sendet BuyScout® den Fall an den Händler.

BuyScout® erklärt automatisch den verfügbaren Shopify-Fulfillment-Status und alle veröffentlichten Bearbeitungshinweise. Lässt sich die Anfrage weiterhin nicht erfüllen, benachrichtigt BuyScout® den Shop-Support.

BuyScout® verlangt die Verifizierung des Käufers über die Bestellabfrage des Shops und gibt nur die für diese Anfrage benötigten zulässigen Bestell- und Fulfillment-Details zurück.

BuyScout® kann das erfasste Zustellereignis und die veröffentlichten Schritte des Händlers bei fehlender Zustellung erklären. Die Sendungsverfolgung stellt weder Empfang noch Verlust, Ersatz oder Erstattung fest; Fälle, die untersucht werden müssen, gehen an den Händler.

Installiere BuyScout® und teste den Skill mit den Daten deines eigenen Shops.

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