Support client

Suivez les commandes avec BuyScout® Agent de boutique IA

BuyScout® consulte automatiquement les données de commande et de traitement dans Shopify, puis interroge son suivi intégré des principaux transporteurs pour obtenir la dernière mise à jour disponible lorsqu’un acheteur pose la question.

Installez BuyScout® et testez la compétence avec les données de votre propre boutique.

Conforme au RGPD et au règlement IA
5.0surShopify4.8surProduct Hunt

BuyScout® peut-il indiquer aux acheteurs où se trouve une commande ?

BuyScout® vérifie automatiquement que l’acheteur peut accéder à la commande, consulte les données de traitement et récupère le dernier événement disponible grâce au suivi intégré des principaux transporteurs. BuyScout® précise l’heure de l’événement et toute incertitude, au lieu de présenter un ancien scan comme une position en temps réel.

Quand les acheteurs ont besoin de suivre une commande

La consultation automatique de la commande et du transporteur remplace les réponses imprécises sur son statut.

Un envoi semble ne plus avancer

Un acheteur voit le même scan du transporteur depuis plusieurs jours et veut savoir si le colis est toujours en route. L’Agent de boutique IA peut expliquer le dernier événement enregistré et la procédure publiée par le marchand en cas de retard.

Une commande est expédiée en plusieurs colis

Un acheteur a reçu un article, mais pas les autres. L’Agent de boutique IA peut distinguer les différents traitements disponibles afin d’indiquer quels articles ont été expédiés, lesquels sont encore en attente et quel lien de suivi correspond à chaque colis.

Un colis est indiqué comme livré, mais reste introuvable

Le transporteur indique une livraison, mais l’acheteur ne trouve pas le colis. BuyScout® peut expliquer l’événement enregistré et les étapes publiées par le marchand en cas de livraison introuvable, sans affirmer que le colis a été reçu ou perdu ni annoncer une solution.

Fonctionnement du suivi de commande

BuyScout® identifie la commande de manière sécurisée, récupère les dernières données d’expédition disponibles et en explique la signification.

Retrouver la commande autorisée

BuyScout® vérifie l’identité de l’acheteur au moyen du parcours de recherche de commande de la boutique et ne communique que les informations de commande et de traitement autorisées pour cette demande.

Récupérer le dernier statut disponible

BuyScout® associe le statut de traitement dans Shopify au dernier événement disponible auprès du transporteur, grâce à son système de suivi intégré pour les principaux transporteurs.

Indiquer la prochaine étape sans risque

BuyScout® communique le statut disponible et son horodatage, explique toute information manquante ou contradictoire et prévient le service client de la boutique uniquement lorsqu’il ne peut pas répondre à la demande.

Un scan du transporteur qui n’est plus à jour

Client:

Mon suivi n’a pas changé depuis six jours ouvrés. Mon colis est-il perdu ?

BuyScout®: Je consulte le dernier scan du transporteur
BuyScout®:

Le dernier scan date d’il y a six jours ouvrés et indique que le colis est en transit. Ces anciennes données ne me permettent pas de confirmer sa position actuelle.

Client:

Que dois-je faire maintenant ?

BuyScout®: Je consulte la politique de la boutique concernant les retards d’expédition
BuyScout®:

La boutique ouvre une enquête après cinq jours ouvrés sans nouveau scan. Cette commande remplit ce critère : je peux donc transmettre au marchand la commande et le dernier scan.

RésultatL’acheteur obtient les dernières informations disponibles et sait quoi faire, sans fausse promesse sur la position du colis.

Ce que BuyScout® utilise automatiquement

Le Suivi de commande fonctionne automatiquement à partir des données de Shopify et des transporteurs. Les marchands peuvent ajouter des consignes facultatives pour toute procédure particulière qui n’est pas déjà publiée sur leur site.

Données de commande et de traitement de Shopify

Une fois la commande vérifiée de manière sécurisée par l’acheteur, BuyScout® consulte automatiquement les champs autorisés concernant la commande, son traitement, le transporteur et le suivi.

Suivi intégré des principaux transporteurs

Lorsque des informations de suivi sont disponibles, BuyScout® récupère la dernière mise à jour grâce au suivi intégré de grands transporteurs tels qu’UPS, FedEx et DHL. Aucune configuration distincte n’est nécessaire.

Consignes propres à la boutique, si nécessaire

BuyScout® consulte sur le site de la boutique les consignes publiées concernant l’expédition, les retards et les colis introuvables. Les marchands peuvent ajouter dans le tableau de bord BuyScout® des instructions propres à la boutique pour les enquêtes ou les situations particulières.

Fonctionnement automatique du Suivi de commande

Aucune connexion manuelle à un transporteur ni activation de la compétence n’est nécessaire.

  1. Utiliser automatiquement les données de Shopify

    Dès qu’un acheteur autorisé pose une question sur une commande, BuyScout® utilise les données de commande et de traitement de la boutique dans Shopify.

  2. Récupérer le dernier événement disponible du transporteur

    Lorsque l’envoi comprend des informations de suivi, BuyScout® utilise le suivi intégré des principaux transporteurs.

  3. Expliquer le statut et les incertitudes

    BuyScout® distingue l’état du traitement, les événements du transporteur, les estimations et les scans anciens, sans prétendre assurer un suivi continu ni connaître la position du colis en temps réel.

  4. Ajouter des consignes propres à la boutique, si nécessaire

    BuyScout® consulte les procédures de livraison particulières sur le site ou dans le tableau de bord BuyScout®. Les marchands peuvent également tester des commandes représentatives.

Limites du suivi et transfert à un conseiller

Les enquêtes et les solutions proposées relèvent du marchand.

  • Les données du transporteur peuvent être décalées BuyScout® récupère le dernier événement disponible au moment où l’acheteur pose sa question. BuyScout® ne surveille pas l’envoi en continu et ne peut pas créer un scan que le transporteur n’a pas publié.
  • Les estimations peuvent changer La date indiquée par le transporteur est une estimation, et non une garantie de livraison. La météo, les douanes, la capacité du réseau ou les conditions locales de distribution peuvent la modifier.
  • Les enquêtes relèvent du marchand Les décisions concernant un colis perdu, les réclamations auprès du transporteur, les remplacements et les indemnisations doivent suivre la procédure approuvée par le marchand et, si nécessaire, être confiés à un conseiller.

Questions fréquentes

BuyScout® récupère le dernier événement de suivi disponible au moment où l’acheteur pose sa question et indique quand il s’est produit. BuyScout® ne surveille pas l’envoi en continu et ne présente pas un ancien événement comme la position du colis en temps réel.

BuyScout® sépare le suivi des modifications de commande. Lorsque la compétence Modification de commande prend en charge la demande et que le marchand n’a pas désactivé l’action concernée, BuyScout® peut faire appel à cette compétence distincte. Dans le cas contraire, BuyScout® indique la marche à suivre.

BuyScout® affiche les horodatages disponibles et explique la contradiction sans retenir une position qui n’est pas étayée. BuyScout® transmet la demande au marchand lorsque l’écart a une incidence sur une décision concernant un retard, une perte ou une solution à proposer.

BuyScout® explique automatiquement l’état de traitement disponible dans Shopify et toute consigne de préparation publiée. Si ces informations ne suffisent pas à répondre à la demande, BuyScout® prévient le service client de la boutique.

BuyScout® demande à l’acheteur de vérifier son identité au moyen du parcours de recherche de commande de la boutique, puis ne communique que les informations de commande et de traitement autorisées et nécessaires à la demande.

BuyScout® peut expliquer l’événement de livraison enregistré et les étapes publiées par le marchand en cas de livraison introuvable. Le Suivi de commande ne confirme ni la réception ni la perte, le remplacement ou le remboursement ; les situations qui nécessitent une enquête sont transmises au marchand.

Installez BuyScout® et testez la compétence avec les données de votre propre boutique.

Compétences associées à l’Agent de boutique IA

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Estimation des dates de livraison

Estime automatiquement les délais à partir du contexte de la commande, de l’historique de préparation, des informations du marchand et des événements de transport disponibles.

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Modification de commande

Effectue automatiquement les modifications de commande éligibles et prises en charge après confirmation, tout en permettant aux marchands de limiter les actions dans le Tableau de bord BuyScout®.

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Relais automatique vers un humain

Prévient l’assistance de la boutique lorsque BuyScout® ne peut pas satisfaire une demande, qu’un acheteur souhaite parler à une personne ou que la boutique exige un examen humain.

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