Assistenza clienti

Traccia gli ordini con BuyScout® Agente di negozio IA

BuyScout® legge automaticamente i dati Shopify su ordini ed evasione e, su richiesta dell’acquirente, usa il sistema integrato di tracciamento dei principali corrieri per recuperare l’ultimo aggiornamento disponibile sulla spedizione.

Installa BuyScout® e prova la competenza con i dati del tuo negozio.

Conforme al GDPR e al Regolamento IA
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BuyScout® può dire agli acquirenti dove si trova un ordine?

BuyScout® verifica automaticamente l’ordine idoneo dell’acquirente, ne legge i dati di evasione e recupera l’ultimo evento disponibile tramite il sistema integrato di tracciamento dei principali corrieri. Indica quando è avvenuto l’evento e segnala eventuali incertezze, senza trattare una vecchia scansione come posizione in tempo reale.

Quando serve tracciare un ordine

La ricerca automatica dell’ordine e degli eventi del corriere sostituisce le risposte vaghe sullo stato della spedizione.

Una spedizione non registra movimenti

L’acquirente vede la stessa scansione del corriere da diversi giorni e vuole sapere se il pacco è ancora in viaggio. L’Agente di negozio IA può spiegare l’ultimo evento registrato e la procedura pubblicata dal merchant in caso di ritardo.

Un ordine comprende più spedizioni

L’acquirente ha ricevuto un articolo ma non gli altri. L’Agente di negozio IA può separare i dati di evasione disponibili per mostrare quali articoli sono stati spediti, quali sono ancora in attesa e quale link di tracciamento corrisponde a ogni pacco.

Un pacco risulta consegnato ma non si trova

Il corriere registra la consegna, ma l’acquirente non trova il pacco. BuyScout® può spiegare l’evento registrato e la procedura pubblicata dal merchant per le consegne mancanti, senza dichiarare che il pacco sia stato ricevuto o perso né stabilire un rimedio.

Come funziona il tracciamento degli ordini

BuyScout® identifica l’ordine in modo sicuro, recupera i dati più recenti disponibili sulla spedizione e ne spiega il significato.

Trovare l’ordine idoneo

BuyScout® verifica l’acquirente tramite la procedura di ricerca degli ordini del negozio e restituisce soltanto i dettagli su ordine ed evasione consentiti per la richiesta.

Recuperare l’ultimo stato disponibile

BuyScout® combina lo stato di evasione Shopify con l’ultimo evento disponibile del corriere tramite il sistema integrato di tracciamento dei principali corrieri.

Spiegare il passo successivo più sicuro

BuyScout® comunica lo stato disponibile e il relativo orario, spiega le informazioni mancanti o contrastanti e avvisa l’assistenza del negozio soltanto quando non può soddisfare la richiesta.

Una scansione del corriere non aggiornata

Cliente:

Il tracciamento non si aggiorna da sei giorni lavorativi. Il pacco è andato perso?

BuyScout®: Sto verificando l’ultima scansione del corriere
BuyScout®:

L’ultima scansione risale a sei giorni lavorativi fa e indica che il pacco è in transito. Da quella vecchia scansione non posso confermare la posizione attuale.

Cliente:

Che cosa devo fare adesso?

BuyScout®: Sto verificando la politica del negozio sulle spedizioni in ritardo
BuyScout®:

La politica del negozio prevede l’apertura di un’indagine dopo cinque giorni lavorativi senza scansioni. Questo ordine soddisfa il requisito, quindi posso inviare al merchant i dati dell’ordine e dell’ultima scansione.

RisultatoL’acquirente riceve le informazioni aggiornate e un passo successivo, senza una falsa promessa sulla posizione del pacco.

Le informazioni usate automaticamente da BuyScout®

Il Tracciamento degli ordini funziona automaticamente con i dati di Shopify e dei corrieri. Se necessario, i merchant possono aggiungere indicazioni per procedure speciali non ancora pubblicate nel sito.

Dati Shopify su ordini ed evasione

Dopo che l’acquirente ha verificato l’ordine in modo sicuro, BuyScout® legge automaticamente i campi consentiti relativi a ordine, evasione, corriere e tracciamento.

Tracciamento integrato dei principali corrieri

Quando sono presenti i dati di tracciamento, BuyScout® recupera l’ultimo aggiornamento tramite il sistema integrato per i principali corrieri, come UPS, FedEx e DHL. Non serve alcuna configurazione separata.

Indicazioni facoltative del negozio

BuyScout® legge dal sito le indicazioni pubblicate su spedizioni, ritardi e pacchi mancanti. I merchant possono aggiungere nella Dashboard BuyScout® procedure specifiche per indagini o eccezioni.

Come funziona automaticamente il tracciamento degli ordini

Non serve collegare manualmente i corrieri né attivare la competenza.

  1. Funzionare automaticamente con Shopify

    Non appena un acquirente idoneo chiede informazioni su un ordine, BuyScout® usa i dati Shopify del negozio relativi a ordine ed evasione.

  2. Recuperare l’ultimo evento disponibile del corriere

    Quando la spedizione include informazioni di tracciamento, BuyScout® usa il sistema integrato per i principali corrieri.

  3. Spiegare lo stato e l’incertezza

    BuyScout® distingue lo stato di evasione, gli eventi del corriere, le stime e le scansioni non aggiornate, senza affermare di monitorare continuamente la spedizione o di conoscere la posizione in tempo reale del pacco.

  4. Aggiungere indicazioni specifiche del negozio, se necessario

    BuyScout® legge le procedure speciali di consegna dal sito o dalla Dashboard BuyScout®. I merchant possono anche testare ordini rappresentativi.

Limiti del tracciamento e passaggio al merchant

Le indagini e le soluzioni restano di competenza del merchant.

  • I dati del corriere possono arrivare in ritardo BuyScout® recupera l’ultimo evento disponibile quando l’acquirente lo richiede. Non monitora continuamente la spedizione e non può creare una scansione che il corriere non ha pubblicato.
  • Le stime possono cambiare La data indicata dal corriere è una stima, non una garanzia di consegna. Condizioni meteorologiche, dogana, capacità e servizio locale possono modificarla.
  • Le indagini spettano al merchant Le decisioni sui pacchi smarriti, i reclami al corriere, le sostituzioni e i risarcimenti richiedono la procedura approvata dal merchant e, quando necessario, il passaggio a una persona.

Domande frequenti

BuyScout® recupera l’ultimo evento di tracciamento disponibile quando l’acquirente lo richiede e mostra quando si è verificato. Non monitora continuamente la spedizione né presenta un vecchio evento come posizione in tempo reale.

BuyScout® mantiene separati il tracciamento e le modifiche agli ordini. Se Modifiche agli ordini supporta la richiesta e il merchant non ha disattivato l’azione, BuyScout® può usare quella competenza distinta; in caso contrario, spiega il passo successivo.

BuyScout® mostra gli orari disponibili e spiega il conflitto senza indicare una posizione non supportata. Invia il caso al merchant quando la discrepanza incide su decisioni relative a ritardi, smarrimenti o soluzioni.

BuyScout® spiega automaticamente lo stato di evasione disponibile in Shopify e le eventuali indicazioni pubblicate sui tempi di elaborazione. Se non può comunque soddisfare la richiesta, avvisa l’assistenza del negozio.

BuyScout® richiede la verifica dell’acquirente tramite la procedura di ricerca degli ordini del negozio e restituisce soltanto i dettagli dell’ordine idoneo e della relativa evasione necessari per la richiesta.

BuyScout® può spiegare l’evento di consegna registrato e la procedura pubblicata dal merchant per le consegne mancanti. Il Tracciamento degli ordini non dichiara che il pacco sia stato ricevuto o perso e non approva sostituzioni o rimborsi; i casi che richiedono un’indagine vengono inviati al merchant.

Installa BuyScout® e prova la competenza con i dati del tuo negozio.

Competenze Agente di negozio IA correlate

Vedi tutte le competenze

Stima della data di consegna

Stima automaticamente le tempistiche in base al contesto dell’ordine, alle attività di evasione passate, alle informazioni del merchant e agli eventi del corriere disponibili.

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Modifiche agli ordini

Gestisce automaticamente le modifiche idonee e supportate agli ordini dopo aver ricevuto conferma, mentre i merchant possono limitare le azioni nella Dashboard BuyScout®.

Scopri di più su Modifiche agli ordini