Atención al cliente

Deriva las conversaciones a una persona con BuyScout® Agente de tienda IA

Cuando un caso excepcional impide que BuyScout® atienda una solicitud del comprador, el Agente de tienda IA lo reconoce, resume el contexto útil y avisa al soporte de la tienda.

Instala BuyScout® y prueba la habilidad con los datos de tu propia tienda.

Conforme al RGPD y al Reglamento de IA
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¿Cuándo deriva BuyScout® una conversación a una persona?

BuyScout® gestiona las solicitudes de forma independiente y solo avisa al soporte de la tienda cuando no puede atender una, por ejemplo, si el comprador pide hablar con una persona, falla una acción o una decisión sobre seguridad, privacidad, pagos o políticas requiere criterio humano.

Cuándo incorpora BuyScout® al soporte

BuyScout® solo avisa al soporte de la tienda cuando determina que no puede atender la solicitud del comprador, incluido cuando este pide expresamente hablar con una persona.

El comprador lo pide directamente

El comprador no quiere continuar con la automatización. BuyScout® respeta la solicitud, recoge solo el contexto necesario y avisa automáticamente al soporte de la tienda.

El caso requiere criterio humano

Una excepción de la política, un cargo disputado, un problema de seguridad, una acción fallida o unos datos de pedido contradictorios requieren un criterio que va más allá de las reglas documentadas. BuyScout® resume el problema para el comercio.

Las aclaraciones no bastan para responder con fundamento

Incluso después de hacer preguntas de seguimiento, la información disponible sobre el producto, la política o el pedido no permite dar una respuesta segura. BuyScout® avisa al soporte de la tienda e incluye el punto sin resolver.

Cómo funciona la derivación a una persona

BuyScout® resume el contexto útil y establece expectativas realistas.

Reconocer un caso excepcional

BuyScout® determina cuándo no puede atender una solicitud, incluidos los pedidos expresos de hablar con una persona, las acciones fallidas y las decisiones que requieren criterio humano.

Preparar un resumen útil

El Agente de tienda IA incluye la solicitud del comprador, el contexto relevante de las fuentes, los pasos realizados y la cuestión sin resolver, y reduce al mínimo los datos personales innecesarios.

Enviar y aclarar qué ocurrirá después

BuyScout® envía el caso al canal de soporte de la tienda e informa al comprador de que el tiempo de respuesta y la resolución dependen del comercio, no del Agente de tienda IA.

Un comprador pide hablar con una persona

Cliente:

Quiero que una persona revise este cargo.

BuyScout®:

Puedo enviar al comercio la consulta sobre el cargo y esta conversación sin marcar la disputa como resuelta.

Cliente:

Sí, envíalo.

BuyScout®: Enviando al soporte la consulta sobre el cargo y la conversación
BuyScout®:

Enviado al canal de soporte de la tienda. El equipo de la tienda lo revisará y decidirá cuándo hacer el seguimiento.

ResultadoSe respeta la solicitud del comprador, el comercio recibe contexto útil y no se promete una respuesta en directo.

Qué utiliza BuyScout® para la derivación automática

La derivación automática a una persona funciona desde el primer momento y utiliza el correo de la cuenta de la tienda como alternativa cuando no se ha indicado un correo de soporte distinto.

Un destino de soporte predeterminado

La derivación al soporte está activada de forma predeterminada. BuyScout® utiliza el correo de soporte configurado o, si no hay ninguno, el correo de la cuenta de la tienda.

Contexto relevante de la conversación

BuyScout® resume automáticamente la solicitud del comprador, el contexto relevante de las fuentes, los pasos realizados y el asunto sin resolver, y reduce al mínimo los datos personales innecesarios.

Indicaciones opcionales de soporte

BuyScout® lee el horario de soporte y las expectativas de seguimiento publicados en el sitio web de la tienda. Los comercios pueden añadir en el Panel de BuyScout® indicaciones propias sobre vías urgentes o excepciones.

Cómo funciona automáticamente la derivación a una persona

No hace falta configurar el enrutamiento para empezar a utilizar el destino de soporte predeterminado.

  1. Detectar un caso que realmente requiere derivación

    BuyScout® gestiona las solicitudes de forma independiente y solo inicia una derivación cuando el comprador pide hablar con una persona o la solicitud no puede atenderse de forma segura.

  2. Preparar un resumen útil

    BuyScout® incluye la solicitud, los datos relevantes, los pasos realizados y el punto sin resolver, sin añadir datos personales que no vengan al caso.

  3. Avisar al destino predeterminado

    BuyScout® envía el caso al correo de soporte configurado o, si no hay ninguno, al correo de la cuenta de la tienda.

  4. Cambiar o probar el destino de forma opcional

    Los comercios pueden cambiar o desactivar el destino de soporte y probar una derivación representativa en el Panel de BuyScout®.

Límites de la derivación

Enviar un ticket no incorpora a una persona al chat en directo ni garantiza una resolución.

  • Un ticket no es un chat en directo Enviar un correo no significa que una persona se haya unido a la conversación. BuyScout® utiliza el mensaje de seguimiento aprobado por el comercio para establecer expectativas precisas.
  • Contexto centrado en la derivación BuyScout® resume el producto, el pedido, la acción y el punto sin resolver necesarios para el seguimiento. Los compradores no deben incluir en el chat contraseñas, datos de pago ni otros secretos.
  • La derivación no sustituye al equipo de soporte El comercio sigue siendo responsable de vigilar el destino, cumplir cualquier nivel de servicio declarado, tomar decisiones y comunicar el resultado al comprador.

Preguntas frecuentes

BuyScout® gestiona las solicitudes de los compradores de forma independiente y solo avisa al soporte de la tienda cuando un caso excepcional impide atenderlas, por ejemplo, si se pide expresamente hablar con una persona, falla una acción o una decisión requiere criterio humano.

BuyScout® solo comunica las expectativas de soporte aprobadas. BuyScout® no puede garantizar cuándo responderá el comercio ni qué decisión tomará el equipo.

BuyScout® solo comunica el horario y las expectativas de seguimiento aprobados por el comercio. Puede enviar el caso al canal de soporte de la tienda sin dar a entender que haya una persona disponible o que vaya a responder de inmediato.

BuyScout® incluye la solicitud, el contexto relevante, los pasos intentados y la cuestión sin resolver, y excluye los datos que no vengan al caso o sean innecesariamente sensibles.

Cuando el flujo de derivación informa de un fallo de entrega, BuyScout® indica al comprador que no se ha podido completar y no afirma que el ticket se haya enviado.

BuyScout® sigue cualquier vía urgente disponible del comercio y las instrucciones de seguridad aprobadas. BuyScout® no presenta un ticket de correo normal como asistencia de emergencia ni promete que el equipo de soporte lo esté vigilando en ese momento.

Instala BuyScout® y prueba la habilidad con los datos de tu propia tienda.

Habilidades relacionadas con Agente de tienda IA

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Devoluciones y reembolsos

Comprueba automáticamente si la devolución cumple los requisitos según la política de la tienda y los datos del pedido, recopila la información necesaria y avisa al equipo de atención para que el comercio la revise.

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Resolución de problemas del producto

Guía automáticamente comprobaciones documentadas del producto a partir de las páginas de la tienda, los manuales y el contenido de asistencia, y se detiene cuando la seguridad o una revisión experta lo exige.

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