Atención al cliente

Sigue pedidos con BuyScout® Agente de tienda IA

BuyScout® lee automáticamente los datos de pedidos y preparación de Shopify y, cuando el comprador pregunta, utiliza el seguimiento integrado de los principales transportistas para obtener la última actualización disponible del envío.

Instala BuyScout® y prueba la habilidad con los datos de tu propia tienda.

Conforme al RGPD y al Reglamento de IA
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¿Puede BuyScout® decir al comprador dónde está un pedido?

BuyScout® verifica automáticamente el pedido al que puede acceder el comprador, lee sus datos de preparación y obtiene el último evento de seguimiento disponible mediante el seguimiento integrado de los principales transportistas. BuyScout® indica la hora del evento y cualquier incertidumbre, en lugar de tratar un escaneo antiguo como una ubicación en tiempo real.

Cuándo necesita el comprador seguir un pedido

La consulta automática del pedido y del transportista sustituye las respuestas imprecisas sobre su estado.

Un envío no avanza

El comprador lleva varios días viendo el mismo escaneo del transportista y quiere saber si el paquete sigue en ruta. BuyScout® Agente de tienda IA puede explicar el último evento registrado y el proceso publicado por el comercio para los retrasos.

Un pedido tiene varios envíos

El comprador ha recibido un artículo, pero no los demás. BuyScout® Agente de tienda IA puede separar los registros disponibles de preparación de pedidos para mostrar qué artículos se han enviado, cuáles siguen pendientes y qué enlace de seguimiento corresponde a cada paquete.

Un paquete figura como entregado, pero no aparece

El registro del transportista muestra la entrega, pero el comprador no encuentra el paquete. BuyScout® puede explicar el evento registrado y los pasos publicados por el comercio para una entrega ausente, sin afirmar que se recibió, que se perdió ni que corresponde una solución.

Cómo funciona el Seguimiento de pedidos

BuyScout® identifica el pedido de forma segura, obtiene los últimos datos disponibles del envío y explica qué significan.

Encontrar el pedido correspondiente

BuyScout® verifica al comprador mediante el flujo de consulta de pedidos de la tienda y solo devuelve los datos de pedido y preparación permitidos para esa solicitud.

Obtener el último estado disponible

BuyScout® combina el estado de preparación de Shopify con el último evento disponible del transportista mediante su sistema integrado de seguimiento de los principales transportistas.

Explicar el siguiente paso seguro

BuyScout® muestra el estado y la marca de tiempo disponibles, explica la información que falta o se contradice y solo avisa al equipo de asistencia del comercio cuando no puede resolver la solicitud.

Un escaneo antiguo del transportista

Cliente:

El seguimiento no ha cambiado en seis días laborables. ¿Se ha perdido el paquete?

BuyScout®: Consultando el último escaneo del transportista
BuyScout®:

El último escaneo es de hace seis días laborables e indica que el paquete está en tránsito. No puedo confirmar una ubicación actual a partir de ese escaneo antiguo.

Cliente:

¿Qué hago ahora?

BuyScout®: Consultando la política de la tienda sobre envíos retrasados
BuyScout®:

La política de la tienda inicia una investigación tras cinco días laborables sin un escaneo. Este pedido cumple las condiciones, así que puedo enviar al comercio los datos del pedido y el último escaneo.

ResultadoEl comprador recibe datos actuales y un siguiente paso sin una falsa promesa sobre la ubicación.

Qué utiliza BuyScout® automáticamente

Seguimiento de pedidos funciona automáticamente con datos de Shopify y de los transportistas. Los comercios pueden añadir indicaciones para procesos especiales que aún no estén publicados en el sitio web.

Datos de pedidos y preparación de Shopify

Después de que el comprador verifica el pedido de forma segura, BuyScout® lee automáticamente los campos permitidos de pedido, preparación, transportista y seguimiento.

Seguimiento integrado de los principales transportistas

Si hay datos de seguimiento, BuyScout® obtiene la última actualización mediante el seguimiento integrado de transportistas como UPS, FedEx y DHL. No hace falta configurarlo por separado.

Indicaciones opcionales de la tienda

BuyScout® lee en el sitio web de la tienda las indicaciones publicadas sobre envíos, retrasos y paquetes desaparecidos. Los comercios pueden añadir instrucciones propias para investigaciones o excepciones en el Panel de BuyScout®.

Cómo funciona Seguimiento de pedidos automáticamente

No hace falta conectar manualmente ningún transportista ni activar la habilidad.

  1. Trabajar automáticamente con Shopify

    BuyScout® utiliza los datos de pedidos y preparación de Shopify de la tienda en cuanto un comprador autorizado pregunta por un pedido.

  2. Obtener el último evento disponible del transportista

    BuyScout® utiliza el seguimiento integrado de los principales transportistas cuando el envío incluye información de seguimiento.

  3. Explicar el estado y la incertidumbre

    BuyScout® distingue el estado de preparación, los eventos del transportista, las estimaciones y los escaneos antiguos, sin afirmar que vigila el envío continuamente ni conoce la ubicación del paquete en tiempo real.

  4. Añadir indicaciones propias de la tienda de forma opcional

    BuyScout® lee los procedimientos especiales de entrega en el sitio web o en el Panel de BuyScout®. Los comercios pueden probar pedidos representativos de forma opcional.

Límites y derivación del seguimiento

Las investigaciones y soluciones corresponden al comercio.

  • Los datos del transportista pueden retrasarse BuyScout® obtiene el último evento disponible cuando el comprador pregunta. No vigila el envío continuamente ni puede crear un escaneo que el transportista no haya publicado.
  • Las estimaciones pueden cambiar La fecha del transportista es una estimación, no una garantía de entrega. El tiempo, las aduanas, la capacidad y las condiciones del servicio local pueden cambiarla.
  • Las investigaciones corresponden al comercio Las decisiones sobre paquetes perdidos, las reclamaciones al transportista, las sustituciones y las compensaciones requieren el proceso autorizado del comercio y, cuando haga falta, la derivación a una persona.

Preguntas frecuentes

BuyScout® obtiene el último evento de seguimiento disponible cuando el comprador pregunta y muestra cuándo ocurrió. No vigila el envío continuamente ni presenta un evento antiguo como una ubicación en tiempo real.

BuyScout® mantiene el seguimiento separado de los cambios del pedido. Si Modificaciones del pedido admite la solicitud y el comercio no ha desactivado esa acción, BuyScout® puede utilizar esa otra habilidad; de lo contrario, explica el siguiente paso.

BuyScout® muestra las marcas de tiempo disponibles y explica el conflicto sin elegir una ubicación que no esté respaldada. Envía el caso al comercio cuando la discrepancia afecta decisiones sobre retrasos, pérdidas o soluciones.

BuyScout® explica automáticamente el estado de preparación disponible en Shopify y las indicaciones de tramitación publicadas. Si aun así no puede resolver la solicitud, avisa al equipo de asistencia del comercio.

BuyScout® exige verificar al comprador mediante el flujo de consulta de pedidos de la tienda y solo devuelve los datos permitidos de pedido y preparación necesarios para esa solicitud.

BuyScout® puede explicar el evento de entrega registrado y los pasos publicados por el comercio para una entrega ausente. Seguimiento de pedidos no determina la recepción, la pérdida, la sustitución ni el reembolso; los casos que requieren investigación se envían al comercio.

Instala BuyScout® y prueba la habilidad con los datos de tu propia tienda.

Habilidades relacionadas con Agente de tienda IA

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Modificaciones del pedido

Realiza automáticamente los cambios de pedido compatibles que cumplan los requisitos tras pedir confirmación, y permite que los comercios limiten las acciones en el Panel de BuyScout®.

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