客户支持

使用百思购® AI 店铺助理将对话转接人工

当特殊情况导致百思购® 无法完成顾客请求时,AI 店铺助理会识别该情况、汇总有用信息,并通知店铺客服。

安装百思购®,使用店铺自己的数据测试此技能。

符合 GDPR 与欧盟《人工智能法案》
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百思购® 何时会将对话转接人工?

百思购® 会独立处理请求,只有无法完成请求时才会通知店铺客服,例如顾客要求人工协助、操作失败,或安全、隐私、付款或政策决定需要人工判断。

百思购® 何时会联系客服

只有在确定无法完成顾客请求时,百思购® 才会通知店铺客服,顾客明确要求人工协助也包括在内。

顾客直接要求人工协助

顾客不想继续使用自动服务。百思购® 会尊重这一要求,只收集必要信息,并自动通知店铺客服。

具体情况需要人工判断

政策例外、付款争议、安全问题、操作失败或相互冲突的订单记录,需要在资料所述规则之外作出判断。百思购® 会为商家汇总问题。

追问后仍缺少可靠依据

提出后续问题后,现有商品、政策或订单信息仍不足以支持妥善的回答。百思购® 会通知店铺客服,并说明尚未解决的事项。

转接人工如何运作

百思购® 会汇总有用信息,并如实说明后续安排。

识别特殊情况

百思购® 会判断何时无法完成请求,包括顾客明确要求人工协助、操作失败和需要人工判断的决定。

准备有用的摘要

AI 店铺助理会纳入顾客请求、相关来源信息、已完成的步骤和尚未解决的问题,同时尽量减少不必要的个人数据。

发送并说明后续安排

百思购® 会将情况发送到店铺客服渠道,并告诉顾客,回复时间和解决方案由商家决定,而不是 AI 店铺助理。

顾客要求人工协助

顾客:

我想请工作人员审核这笔扣款。

百思购®:

我可以将扣款问题和这段对话发送给商家,但不会将争议标记为已解决。

顾客:

好的,请发送。

百思购®: 正在向客服发送扣款问题和对话
百思购®:

已发送至店铺客服渠道。客服团队将进行审核,并安排后续联系时间。

结果顾客的请求得到尊重,商家收到有用信息,系统也没有承诺实时回复。

百思购® 自动转接所使用的信息

自动转接人工无需额外设置。如果没有填写单独的客服邮箱,就会使用店铺账户邮箱作为备用地址。

默认客服地址

客服转接默认开启。百思购® 会使用已配置的客服邮箱;如果没有配置地址,则使用店铺账户邮箱。

相关对话信息

百思购® 会自动汇总顾客请求、相关来源信息、已完成的步骤和尚未解决的问题,同时尽量减少不必要的个人数据。

可选的客服说明

百思购® 会读取店铺网站公布的客服时间和后续联系安排。商家可以在百思购® 后台添加店铺专属的紧急处理渠道或例外说明。

自动转接人工如何运作

无需配置转接规则,即可开始使用默认客服地址。

  1. 识别确实需要转接的情况

    百思购® 会独立处理请求,只有顾客要求人工协助或无法妥善完成请求时,才会启动转接。

  2. 准备有用的摘要

    百思购® 会纳入请求、相关事实、已完成的步骤和尚未解决的事项,不会添加无关个人数据。

  3. 通知默认地址

    百思购® 会将情况发送到已配置的客服邮箱;如果没有配置,则发送到店铺账户邮箱。

  4. 按需更改或测试地址

    商家可以在百思购® 后台更改或禁用客服地址,并测试具有代表性的转接。

转接边界

工单已发送,并不代表人工客服已实时加入,也不保证问题一定解决。

  • 工单不等于实时聊天 发送电子邮件并不意味着工作人员已经加入对话。百思购® 会采用商家批准的后续联系表述,让顾客形成准确预期。
  • 仅提供必要的转接信息 百思购® 会汇总后续处理所需的商品、订单、操作和尚未解决的事项。顾客不应在聊天中输入密码、付款详情和其他机密信息。
  • 转接不能替代客服人员 商家仍需负责查看客服渠道、达到已公布的服务标准、作出决定,并向顾客反馈最终结果。

常见问题

百思购® 会独立处理顾客请求,只有特殊情况导致无法完成请求时才会通知店铺客服,例如顾客明确要求人工协助、操作失败或决定需要人工判断。

百思购® 只会说明经批准的客服响应安排。百思购® 无法保证商家何时回复,也无法保证客服团队会作出什么决定。

百思购® 只会说明商家批准的客服时间和后续联系安排。百思购® 可以将信息发送至店铺客服渠道,但不会暗示当前有工作人员在线或会立即回复。

百思购® 会提供请求、相关信息、已经尝试的步骤和尚未解决的问题,同时排除无关或不必要的敏感数据。

如果转接流程报告发送失败,百思购® 会告诉顾客转接未能完成,不会声称工单已经发送。

百思购® 会遵循现有的商家紧急处理渠道和经批准的安全说明。百思购® 不会将普通电子邮件工单描述为紧急援助,也不会承诺客服团队正在实时查看。

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