客戶支援

運用百思購® AI 店舖助理引導退貨與退款

百思購® AI 店舖助理會依商家政策與實際訂單資料,自動檢查退貨或退款資格、蒐集必要詳情,並在需要核准時向店舖客服送出完整摘要。

安裝百思購®,再用店舖自己的資料測試這項技能。

符合 GDPR 與歐盟《人工智慧法》
5.0來自Shopify4.8來自Product Hunt

百思購® 可以核准或核發退款嗎?

百思購® 不會核准或核發退款。百思購® 會依店舖政策與實際訂單資料自動檢查要求、蒐集必要詳情,再向店舖客服送出完整案件摘要以供審查。

顧客需要退貨協助的情況

百思購® 可以整理一般及例外要求,但不會代替商家決定結果。

在公開期限內提出退貨

顧客想退回未使用的商品。百思購® 會比對訂單與送達日期是否符合公開期限、確認商品狀況要求,並引導顧客進行下一步。

商品損壞或品項錯誤

顧客回報商品損壞或收到錯誤品項。百思購® 會辨識受影響的訂單、提出針對性問題,並在審查前蒐集商家要求的說明與證據。

要求不符合公開條件

顧客在期限後提出要求,或要求涉及排除情況。百思購® 會說明適用規則、蒐集相關情況,並備妥要求供商家審查,但不會承諾給予例外。

退貨引導如何運作

這項技能會將現有訂單事實與政策相互比對,再提供引導或準備轉交處理。

依政策檢查訂單

百思購® 會根據經驗證的訂單、送達狀態、相關日期、受影響商品及顧客理由,判斷適用哪些公開條件。

蒐集必要詳情

AI 店舖助理會提出重點問題,蒐集商品狀況、問題說明與要求的證據,不會讓顧客重複已知的訂單事實。

備妥完整案件

需要核准時,百思購® 會請顧客確認摘要,再將訂單事實、政策依據、顧客回答與現有證據送交客服。

查詢延遲送達的退款資格

顧客:

我的快遞訂單延遲送達。送達保證包含運費退款嗎?

百思購®: 正在查看訂單與送達保證
百思購®:

我已查看訂單。公開保證為三個工作天,實際送達花了五個工作天,符合文件所載的商家退款審查條件。要將經驗證的詳情送交客服嗎?

顧客:

好,請送出。

百思購®: 正在將經驗證的訂單詳情送交客服
百思購®:

已送出訂單與資格摘要。商家會確認是否核准。依政策,核准的退款會在五至七個工作天內退回原付款方式。

結果百思購® 會依公開保證檢查實際訂單,並在顧客確認後,向客服送出可供決策的退款摘要。

百思購® 自動採用與準備的內容

退貨與退款技能會自動讀取店舖公開政策與現有訂單情境,並在需要商家審查時備妥清楚摘要。

公開的退貨與退款政策

百思購® 會自動從店舖公開的政策頁面讀取退貨期限、商品狀況、排除事項、費用、證據要求,以及退款方式與時間。

相關 Shopify 訂單情境

百思購® 會自動採用獲准查看的訂單、商品、出貨、送達、退貨狀態與退款資訊,以便將政策套用至顧客的要求。

供商家審查的完整摘要

需要核准、退貨標籤、檢查、例外或款項決定時,百思購® 會將現有訂單事實與蒐集到的顧客情境送交店舖客服。

退貨與退款如何自動運作

無須啟用。百思購® 會將政策引導與退款核准及款項移轉分開處理。

  1. 讀取政策與訂單情境

    百思購® 會自動找出相關店舖政策,並檢查現有的 Shopify 訂單、送達、退貨與退款事實。

  2. 檢查資格並說明流程

    百思購® 會將要求與公開條件相互比較,並說明期限、證據、費用、下一步及文件所載的退款時間。

  3. 蒐集詳情並準備審查

    百思購® 只會詢問缺少的詳情或證據、確認案件摘要,並在需要商家採取行動時送交店舖客服。

  4. 選用的商家控管

    商家可以在百思購® 後台限制相關訂單操作或加入審查指引。政策引導仍會自動運作。

退貨與退款的範圍與限制

核准、標籤、檢查、例外與款項移轉皆由商家負責。

  • 引導不等於核准 符合可見的政策條件,本身並不代表已完成檢查、取得商家核准、建立標籤或移轉款項。
  • 例外需要商家判斷 百思購® 會將逾期要求、損壞商品、缺漏證據、受管制商品與有爭議的事實,送交商家核准的審查流程。
  • 退款入帳時間受外部因素影響 百思購® 可以重述商家文件所載的時間,但無法保證外部付款系統或金融機構何時將款項入帳。

常見問題

百思購® 會說明店舖的退貨標籤流程,並在需要建立標籤或審查時自動通知店舖客服。百思購® 不會聲稱標籤已建立。

百思購® 會轉交核准、爭議、損壞商品審查、缺漏證據、衝突資料、不符合政策的要求,以及其他需要判斷的事項。

百思購® 可以蒐集受影響的訂單與商品、重點問題說明、收到時是否已是該狀況,以及商家要求的證據。百思購® 會將整理好的案件送交店舖客服,由客服決定是否核准、換貨、建立標籤或處理款項。

百思購® 會將獲准查看的訂單、商品、出貨、送達與退貨事實,和商家公開條件及顧客回答相互比較。百思購® 不會捏造缺漏證據,也不會核准應由商家決定的例外。

如有文件記載的換貨規則,百思購® 可以加以說明。百思購® 不會將退貨資格視為換貨核准,也不會保留換貨庫存或決定價差。

不能。百思購® 可以重述商家文件所載的退款時間,但款項何時入帳是由外部付款系統或金融機構決定。

安裝百思購®,再用店舖自己的資料測試這項技能。

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訂單修改

經顧客確認後,自動處理符合條件的訂單修改;商家也能在百思購® 後台限制可執行的操作。

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